Бюджет семьи
Содержание:
- Этапы ведения семейного бюджета
- Оцените свое финансовое состояние
- Варианты ведения семейного бюджета
- Как планировать семейный бюджет на основе вашего дохода
- Способы планирования бюджета семьи
- Шаг второй – считаем расходы
- Критерии признания малоимущей семьи в 2019 году
- Как сохранить семейный бюджет, если основные расходы постоянны при нерегулярных доходах
- Семейный бюджет: доходы и расходы семьи
- Шаг четвертый – откладываем на благие цели
- Что является главным?
- Обязательные и произвольные семейные расходы
- Какие правила надо соблюдать при ведении семейного бюджета
- Семейный бюджет
- Этапы ведения семейного бюджета
Этапы ведения семейного бюджета
В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.
Я выделила 6 основных этапов:
Этап 1. Подготовительный.
До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:
- ежедневная запись всех поступлений и расходов;
- распределение затрат на категории и подкатегории;
- подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
- делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.
Этап 2. Анализ собранных данных.
По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?
Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.
Этап 3. Постановка целей.
После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:
- накопление денег на отпуск,
- покупка нового холодильника,
- подготовка к безбедной пенсии и т. д.
Этап 4. Разработка стратегии и тактики.
Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.
Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.
Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.
Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.
Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.
Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.
Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.
Пример таблицы за месяц
Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.
Этап 6. Анализ результатов.
В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.
В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.
А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.
Оцените свое финансовое состояние
Первый шаг в создании бюджета – это понять, что у вас есть сейчас. Посмотрите на ваши банковские счета, кредитные карты, долги, спрятанные в матрасе деньги и любые источники дохода.
Кроме того, по крайней мере один месяц вы должны отслеживать все свои расходы, чтобы понять, куда же уходят деньги. Если же вы последите за своими деньги два или три месяца, у вас будет больше представления о тенденциях.
Нужно следить и за наличными, которые вы тратите, а также за покупками с помощью кредитных и дебетовых карт. Каждый вид расходов нужно вносить в определённую категорию. Для записи расходов и доходов вы можете использовать простой блокнот или специальное приложение.
Варианты ведения семейного бюджета
В зависимости от характера отношений и благосостояния семьи, выбирается один из вариантов ведения семейного бюджета. Существует четыре подхода.
2.1. Раздельные деньги
Раздельный бюджет — это далеко не редкость в семьях XXI века. Чаще всего эти случаи встречаются, если у молодых людей разные взгляды на траты, либо доход одного сильно превышает доходы другого члена семьи.
Рассмотрим плюсы и минусы раздельного семейного бюджета между мужем и женой.
- Отсутствие ссор в семье из-за трат;
- Отсутствие споров на имущество при разводе;
- Каждый доволен, что у него есть его личные деньги;
- Каждый чувствует уверенность и самостоятельность;
- Крупные покупки оплачиваются не поровну, что может стать поводом для конфликта;
- Если совершается большая покупка, то необходимо договариваться о том, кто сколько скинет на её приобретение;
- Если есть дети, то необходимо скидываться им на отдельные покупки;
- Необходимо работать каждому члену семьи;
- Возможен сильный перекос в сторону высокого благосостояния одного из супругов;
Подводя итог, можно сделать вывод, что это не самый лучший вариант для семьи. Однако он хорошо подходит, когда зарплата одного из супругов гораздо больше другого. Лучше всё-таки иметь хотя бы небольшую общую часть денег, которая тратилась бы на общий быт. Следующий вариант как раз подразумевает такой подход.
2.2. Смешанный семейный бюджет
Смешанный бюджет гораздо лучше предыдущего, поскольку сохраняет в себе плюсы раздельного бюджета и одновременно убирает часть его минусов.
Каждый член семьи вносит ежемесячно сумму в семейный бюджет оговоренную заранее. Например, это может быть относительная сумма выраженная в процентах от зарплаты (например, 50%), либо же сумма в абсолютном выражении (например, 50 тыс. рублей).
- У каждого есть свои личные деньги;
- Наличие общих денег, что скрепляет семью;
- Меньше споров касательно общих трат, ведь у каждого есть еще своя часть денег;
- Необходимо работать каждому члену семьи;
- Возможное умалчивание супруга о своих доходах;
- Возникновение споров о том, на что тратить семейные деньги;
- Могут возникнуть конфликты о том, сколько каждый должен класть в общую копилку;
2.3. Общий
Полностью общий семейный бюджет встречается в XXI веке не так часто. Это раньше было принято отдавать все деньги жене. Сейчас другое время. В современном мире появилось множество доступных товаров. Поэтому мужчине также нужны траты на личные нужды. Не будет же он просить деньги у супруги каждый раз.
- Полное доверие между мужем и женой;
- Кто не работает или получает маленькую зарплату чувствует себя гораздо увереннее;
- Нет споров о том, на что что-то купить;
- Сложно определить на что или на кого необходимо тратить больше. Например, супруга хочет себе новый телефон за 30 тыс. рублей, а супруг хочет себе новый костюм за эти же средства, а денег всего лишь есть на одну покупку.
- Психологически сложно делить что-то с другим, несмотря на то, что это твоя семья.
- Не подойдёт для тех, у кого разные миропонимание на траты. К примеру, если супруг не тратит ни копейки на себя, а жена тратит практически всё.
- Отсутствие «своих» желаний на покупки. Теперь все покупки общие.
2.4. Единоличный
Единоличный семейный бюджет предполагает, когда деньгами полностью распоряжается один человек. Такое бывает когда один человек является полным лидером или доверяет другому.
- Все вопросы решает один человек, поэтому семейных конфликтов быть не должно;
- Для кого-то это является оптимальным вариантом;
Тот, кто управляет единолично деньгами может начать злоупотреблять своей властью;
Как планировать семейный бюджет на основе вашего дохода
Ни для кого не секрет, что всегда и все хочется купить, приобрести, иметь… Бюджет иногда не выдерживает «всех наших хотений».
Есть основные правила его планирования, от которых не стоит отступать.
Заплати себе 10-30%
Причем не в конце месяца, а сразу после получения денежных средств. Введите это правило себе в обиход. Благодаря ему у вас всегда будут деньги «для подстраховки». Не нужно ничего и ни у кого брать взаймы, не нужны никакие кредиты. Это то, что будет «вашей материальной поддержкой» в любой ситуации.
Если вы получили дополнительно премию, или другие «неожиданные» деньги, то также 50% от этих денег отложите, а оставшиеся разумно потратьте.
Основная ошибка всех семей состоит в том, что они сначала оплачивают все расходы, или просто тратят деньги, а потом в конце месяца хотят отложить то, что осталось.
Огорчу вас в одном, «денег всегда не хватает, сколько бы вы не получали». Всегда есть соблазн потратить, чем-то себя побаловать, иными словами «эмоционально» потратить на материальные вещи или на удовольствия.
Отложенные же 10% будут накапливаться, а на оставшиеся 90% необходимо жить. Вы даже не заметите отсутствия этих 10%. Со временем переходите на 30%.
Откладывать деньги рекомендую на депозитный счет в банке. Это очень вам поможет, например, сейчас, когда период пандемии продлевается и многие не работают.
Рассчитывайте только на те деньги, которые есть сейчас
Многие рассчитывают на деньги «будущих периодов». Сейчас время показало, что делать этого не стоит. Например, никогда такого не было, что в период пандемии мало кто работал, а это значит, что и деньги получили не все и не полностью.
Деньги, из этих отложенных 10-30% очень помогли многим в этот период. И сейчас помогают. Вот большой плюс того, что бюджет семьи правильно планировали и вели.
Все расходы расставьте в приоритете
Расходы расставляйте в приоритете. Вначале обязательные платежи и траты. А потом все второстепенное, причем, расходы пересматривайте всегда, как и счета за них. Подвергайте все анализу.
Например, коммунальные платежи делайте ежемесячно. Но посмотрите, что можно сократить. А сократить можно! Вот несколько моментов, которые позволяют мне экономить:
- Теплый пол включать только тогда, когда вы дома
- Свет и воду тоже стоит пересмотреть, лампочки энергосберегающие купить, текущие краны поменять и т.д.
- Всегда выгодно мыть посуду не руками, а в посудомойке
- Горячую еду не ставить в холодильник, энергозатраты выше
Про сбалансированное и разумное питание можно почитать в других моих статьях.
Важно все и всегда планировать
Какие могут быть обязательные расходы — это базовые ежемесячные расходы:
- Питание
- Оплата квартиры / Коммунальные счета
- Оплата сотового телефона и интернета
- Бытовая химия
- Затраты на транспорт
- Необходимые одежда и обувь
- Карманные деньги
Плановые расходы или «расходы будущих периодов». К ним можно отнести дни рождения, большие покупки в дом или на дачу, отпуск, поездки, помощь родителям, обучение и пр.
«Форс-мажор» — это непредвиденные расходы. Например, неожиданная поломка автомобиля или крана в квартире требует затрат. Поэтому необходимо иметь деньги на этот случай.
«Свободные» расходы — это то, что вы можете потратить на удовольствия. Эти деньги должны быть в вашем бюджете обязательно.
Когда-то, когда я только начала заниматься личными финансами, я долго не понимала, почему «так грустно» от денег. А причина в этом и крылась. Обязательно должны быть деньги «на радости».
Вы можете их копить и не тратить в одном месяце, но все равно радовать себя обязательно нужно. Иначе накапливается нервное напряжение от того, что «лишних денег нет».
К свободным расходам нужно подходить тоже осознанно. Можно отказаться от десятой сумочки, или не покупать пятые босоножки. Все стоит оценивать по принципу: «Это мне жизненно необходимо или я могу без этого обойтись?» или используйте правило 72 часов. Это правило часто останавливало меня от необдуманных, спонтанных покупок, еще я их называю эмоциональные.
Также в любом бюджете можно изыскать средства: не потраченные или просто полученные путем экономии. Это ваш дополнительный доход, который не нужно спешить тратить. Как его получить?
Способы планирования бюджета семьи
Ошибочно думать, что если у вас только один источник доходов — зарплата, то система планирования — не для вас. Практика показывает обратное. Чтобы научиться откладывать даже из небольшого бюджета, выберите одну из стратегий:
- проанализируйте денежные поступления за последний год и вычислите примерную прибыль в месяц. Отталкивайтесь от этой цифры, когда будете планировать расходы;
- рассчитайте индивидуальный минимум — определите, сколько вы должны зарабатывать, чтобы хватало на жизнь. Все, что имеете сверху — кладите на страховой счет. В периоды, когда доход будет меньше на отложенную сумму, фактически ваш доход останется неизменным;
- введите параллельный учет — два блокнота, две таблицы. Пусть одна будет для финансово благоприятных месяцев, вторая — для скудных. Это займет больше времени, зато вы избежите ситуаций, когда кредиты станут непосильной финансовой нагрузкой на бюджет.
Если стратегия учета выбрана, переходите к выбору способа ведения домашней бухгалтерии. Рассмотрим доступные варианты.
Бумажная бухгалтерия
Самый популярный и простой способ контролировать распределение семейного бюджета. Все, что для этого необходимо:
- калькулятор;
- блокнот;
- ручка.
Как показывает практика, с бумажного учета доходов и расходов начинается грамотное планирование финансов. Когда человек понимает, что домашняя бухгалтерия работает и реально мотивирует тратить меньше, он переходит к более удобных способам.
Преимущества бумажного метода учета:
- вести учет денежных средств может любой желающий. Для этого не нужно покупать компьютер и иметь навыки пользования гаджетом. Все просто и доступно;
- блокнот можно всегда иметь под рукой и записывать траты по факту. Так вы будете уверены, что ничего не упустили.
Есть у способа и недостатки:
- блокнот или тетрадка с записями могут потеряться;
- если нужно что-то скорректировать, придется делать исправления — это неудобно и плохо читабельно;
- все расчеты записываются вручную — использование калькулятора не гарантирует, что в расчетах и записях не будет ошибок. Достаточно случайно нажать не ту кнопку на калькуляторе, и итог будет неверный.
Специальные таблицы
Скачать их можно бесплатно в интернете. Программы имеют стандартный формат, пользоваться ими не сложно. Просто заполните все поля, которые предложит таблица и получите готовый результат. Все формулы расчета в ней уже прописаны.
Документ содержит следующую информацию:
- основной лист — здесь указывайте цели планирования;
- первый лист — бюджет. Внимательно внесите все приходы за отчетный период (лучше за месяц). Если будете вносить информацию регулярно, в конце года получите полный отчет финансовых поступлений;
- следующий лист — регулярные траты. Внесите те позиции, на которые расходуете деньги ежемесячно — кредиты, коммуналка, питание, транспорт;
- далее — переменные затраты. Заполняйте по тому же принципу — статья расходов и сумма, которую заплатили.
После того, как у вас накопится информация за 2-3 месяца, переходите к планированию. Откройте вкладку того периода, с которого начнете откладывать целевые деньги. Для этой цели в таблицах предусмотрены отдельные столбцы. Вы ставите дату, выбираете категорию покупки, при необходимости — делаете пометку. Это нужно, чтобы потом вы смогли вспомнить, на что конкретно потратились.
Онлайн-приложения
Скачайте умного помощника на компьютер или смартфон, и вносите изменения в план в режиме онлайн-времени. Современные программы выдают подробную распечатку по бюджету, показывают индивидуальные расходы каждого члена семьи. Специальные приложения легко распознают оповещения от банков и все операции с вашими счетами фиксируют в автоматическом режиме. Главное — синхронизируйте свои лицевые счета.
Если вы расплатились в торговом центре картой, программа самостоятельно разнесет все покупки по категориям расходов. От вас потребуется только создать нужные категории.
Чтобы к информации не смогли добраться мошенники или посторонние лица, ресурсы защищают паролем.
Еще одно преимущество онлайн-приложений — лимит на расходы. Кроме того, интернет-помощник напомнит, сколько и в какие сроки нужно платить по кредитам, коммунальным платежам и иным обязательствам членов семьи.
В онлайн-бухгалтерии можно посмотреть финансовый отчет о доходах и тратах за любой промежуток времени. Это очень удобно.
Шаг второй – считаем расходы
Далее переходим к расходам, сначала собираются общие постоянные обязательные расходы, такие как жилищно-коммунальные услуги, налоги, оплата детского сада, школы, домашний интернет, платеж по кредиту и т.д. Об этих расходах должны быть в курсе оба члена семьи.
Далее каждый в отдельности составляет свой перечень расходов, за которые отвечает. Например, муж отвечает за расходы на автомобиль и хозяйственные расходы, расходы на мобильную связь, а жена – за покупку продуктов питания, одежду и семейный досуг и т.п.
При составлении доходов и расходов нужно указывать периодичность их возникновения (таблица 2):
Таблица 2. Расходы семьи
Расход | Сумма, руб. | Периодичность | Сумма, приведенная к месяцу, руб. | Сумма в год, руб. |
---|---|---|---|---|
ЖКУ | 8 000 | В месяц | 8 000 | 96 000 |
Питание | 30 000 | В месяц | 30 000 | 360 000 |
Образование детей | 10 000 | В месяц | 10 000 | 120 000 |
Одежда | 18 000 | 4 раза в год | 6 000 | 72 000 |
Расходы на бензин | 7 000 | В месяц | 7 000 | 84 000 |
Содержание авто | 20 000 | В год | 1 667 | 20 000 |
Услуги связи и интернет | 1 500 | В месяц | 1 500 | 18 000 |
Хозяйственные расходы | 3 000 | В месяц | 3 000 | 36 000 |
Детский досуг | 20 000 | В месяц | 20 000 | 240 000 |
Красота и здоровье | 15 000 | В месяц | 15 000 | 180 000 |
Отдых | 200 000 | 2 раза в год | 33 333 | 400 000 |
Семейный досуг | 20 000 | В месяц | 20 000 | 240 000 |
Личные траты мужа | 40 000 | В год | 3 333 | 40 000 |
Личные траты жены | 40 000 | В год | 3 333 | 40 000 |
Итого | 162 167 | 1 946 000 |
Критерии признания малоимущей семьи в 2019 году
- многодетные (с числом детей от трех и более);
- полные (оба родителя с детьми либо бездетные родители);
- неполные (один родитель и один либо несколько детей);
- в составе которых есть инвалиды;
- с усыновленными детьми или взятыми под опеку;
- семьи без родителей, где детей воспитывают бабушки и дедушки.
- освобождение от уплаты налогов со всех видов выплат, осуществляющихся по государственной программе.
- оказание бесплатных юридических услуг;
- льготы по медицинскому обслуживанию;
- внеконкурсное поступление в государственный ВУЗ лицу до 20 лет, успешно сдавшему ЕГЭ и находящемуся на иждивении родителя-инвалида I группы.
Как сохранить семейный бюджет, если основные расходы постоянны при нерегулярных доходах
Не каждый человек работает и имеет постоянный доход. Однако даже в такой ситуации можно планировать бюджет, просто делать это придется более подробно.
- Первый способ — подсчитать, сколько вы зарабатываете (за последние годы), и взять за ориентир эту сумму.
- Следующая методика — из вашего заработка выделите сумму, которой хватит на жизнь. Остальное откладывайте на страховой счет. Если в какой-то из месяцев доход будет небольшим, вы просто возьмете недостающие деньги со счета. При этом «заработная плата» будет такой же.
- Еще один способ контролировать расходы семейного бюджета — разработать 2 таблички: одну для месяцев с нормальным заработком, а вторую — когда доход недостаточный. Сделать это будет непросто, но если постараться, то все получится. Самая главная ошибка, которую человек делает, оказавшись в подобной ситуации, — оформление кредита в надежде на то, что доходы станут больше в будущем. Однако проблема в том, что если заработок не увеличится, то все деньги вы будете отдавать на погашение процентов по кредиту.
Семейный бюджет: доходы и расходы семьи
Давайте разберемся. Поверьте мне, что в какое бы время мы не жили, будь то годы изобилия или финансового кризиса, всегда найдутся те, кто живет в долг, еле сводя концы с концами, и те, кому несмотря ни на что хватает на жизнь! И что удивительно: не всем моим знакомым, имеющим большие зарплаты, хватало денег до следующей получки, и я знал тех, кто с довольно маленькой зарплатой, умудрялся еще и одалживать взаймы!
Если говорить о своей семье, которой в этом году стукнет уже 29 лет, то за всю совместную жизнь мы ни разу не одалживали крупных денег. Я не беру в расчет 100-1000 рублей, когда в кармане не оказалось или не хватило налички и ты просишь у коллеги деньги до следующего рабочего дня. Честно говоря, брали в долг в основном у меня, да и у жены на работе. Впору было открывать банк или ссудную контору!!!
Шаг четвертый – откладываем на благие цели
На следующем шаге семья образует различные семейные фонды и этот шаг очень важен, по сути, это и есть то для чего составляется и ведется семейный бюджет. Эти фонды наполняются из возникающей разницы между доходами и расходами, они могут быть, как и очень конкретными (например, фонд на достойную пенсию, фонд на образование детей, фонд на домик у моря и т.д.), так и более размытыми, пока нет конкретной цели (долгосрочный фонд, среднесрочный фонд, краткосрочный фонд).
Если у вас есть личный финансовый план, то вы уже знаете свои цели и знаете размеры сумм, которые необходимо ежемесячно откладывать в эти фонды. В нашем примере семья пока не сформулировала конкретные цели, поэтому она сформировала следующие фонды.
Таблица 4. Формирование фондов
Фонд | Доля, % | Сумма в месяц | Сумма в год |
---|---|---|---|
Фонд непредвиденных расходов | 5% | 2 242 | 26 900 |
Фонд краткосрочных целей (замена техники, дополнительный отпуск и т.п.) | 15% | 6 725 | 80 700 |
Фонд среднесрочных целей (замена авто, приобретение мебели и т.п.) | 30% | 13 450 | 161 400 |
Фонд долгосрочных целей | 50% | 22 417 | 269 000 |
Итого | 100% | 44 833 | 538 000 |
Как видно на долгосрочные цели (от 5 лет и далее) семья выделяет больше всего денег, что говорит о том, что ее заботит финансовое благополучие в будущем.
Стоит отметить, что под каждый фонд должны быть сформированы свои счета и свои инвестиционные стратегия. Но эта уже другая интересная тема.
Что является главным?
Финансовый кризис в мире показал, как важно жить согласно хорошо составленному бюджету. Поскольку он семейный, то и участвовать в его составлении должны все домашние
Тогда каждый будет серьезно относиться к семейным средствам. Раз в несколько месяцев всем членам семьи стоит вместе обсуждать, как осуществляются их планы.
Составление семейного бюджета полезно всем, поскольку каждый старается жить, не выходя за отведенные рамки. Такое обучение полезно и для детей. Даже если семья неполная, ребенок учится правильно распоряжаться деньгами и вырастает более ответственным человеком. Кроме того, все члены семи должны учиться правильно реагировать на разговоры о деньгах. Чрезмерные эмоции и обвинения в адрес друг друга не изменят финансового положения, зато накалят отношения в семье. Даже если возникли долги, помните: врагом является не спутник жизни, а возникшая ситуация. Не воюйте друг с другом, а объедините силы для решения проблемы.
Обязательные и произвольные семейные расходы
Другим важным условием, для экономии семейного бюджета, является подсчет всех предстоящих и текущих расходов. Основную часть денежных средств семья должна выделять на обязательные расходы, а оставшиеся после них деньги уже тратить на расходы произвольные.
Обязательные расходы – это приобретение семьей вещей и услуг, на которых нельзя экономить, от которых нельзя отказаться. Обычно, на них растрачивается основная часть доходов семьи. Экономисты называют обязательные расходы семьи прожиточным минимумом — минимальным набором продуктов питания, одежды, вещей, услуг, без которых не прожить. К обязательным видам расходов относятся:
- Оплата за электроэнергию, воду, отопление, газ;
- Выплата налогов;
- Приобретение минимального необходимого для домочадцев количества одежды;
- Покупка продуктов питания;
- Приобретение вещей первой необходимости, лекарств, средств личной гигиены;
- Оплата за проезд в общественном транспорте.
В разных семьях сумма обязательных расходов может отличаться, это зависит от количества членов семьи, их возраста и потребностей.
Произвольные расходы – это затраты семьи, на вещи и услуги без которых можно прожить, обойтись. К примеру, покупка хлеба относится к обязательному расходу, а приобретение ананаса к произвольному. Произвольными расходами семьи считаются средства, затраченные на отдых, интернет и услуги мобильной связи, предметы роскоши и ювелирные украшения, брендовые вещи. Чтобы научиться экономить бюджет семья должна выяснить, какие расходы являются произвольными и по — возможности их сократить.
Какие правила надо соблюдать при ведении семейного бюджета
Кроме общепринятого – «плати сначала себе», а именно: откладывания 10% семейных денег на будущее, есть и другие. Хотя даже это правило можно изменить и вывести на совершенно другой уровень: мы можем научиться реально платить себе «заработную» плату за все , что мы делаем, чтобы найти другие источники мотивации, ведь зависимость от денег, как от морковки для ослика, со временем начинает раздражать и превращает жизнь в цепочку однотипных действий, в рутину, которая не радует и не развивает.
Короче, есть еще правило «золотого сечения» для формирования запасов продуктов питания, например, организация движения продуктов в холодильнике, а также золотые правила семейной экономики типа « ничего лишнего», «ничего сложного», “ничего специального” и т.д., потому что жизнь с деньгами или без них должна быть легкой.
Но самое главное правило, на мой взгляд – это “чужое нельзя брать без разрешения”. Это то, чему учили нас в детстве родители и школа, но именно это правило постоянно нарушается в окружающей нас действительности и подрывает основы частной собственности. Ведь никто не хочет в жизни оказаться жертвами Лисы Алисы и Кота Базилио из детской сказки про Буратино.
Семейный бюджет
Чтобы приобретать имущество и правильно распоряжаться заработанными деньгами, практически каждая семья ведет свой семейный бюджет. Он может составляться на неделю, месяц или даже год, в зависимости от желания домочадцев. Ведение семейного бюджета заключается в подсчете всех семейных доходов и составлении плана расходов за определенный промежуток времени.
Пример. Ивановы подсчитали, что ежемесячно они зарабатывают в среднем 90 тысяч рублей, и практически каждый раз они расходуют полностью всю сумму денег, не успев дождаться следующей зарплаты. Тогда Ивановы решили расписать семейный бюджет на месяц. Они решили расходовать только 70 тысяч рублей, а оставшиеся 20 тысяч откладывать. Ивановы расписали все будущие растраты на месяц, сколько им приходиться тратить за дорогу, продукты питания, одежду, коммунальные услуги. Также они составили дополнительный список, в который входили все необязательные покупки, которые будут совершены, если останутся деньги.
Часть доходов семейного бюджета, которая осталась после удовлетворения всех основных потребностей и была отложена отдельно — называется денежными накоплениями. Они необходимы для того, чтобы семья могла иногда приобретать дорогие вещи, отправляться на отдых в дальние страны, оплачивать дорогостоящие услуги (свадебные услуги, ритуальные и прочие). Кроме того, денежные накопления нужны на случай непредвиденных обстоятельств, если вдруг один из домочадцев потеряет работу, серьезно заболеет, попадет в аварию.
Отдельной частью семейного бюджета являются карманные деньги детей — те средства, которые им выдают родители на личные нужды. К примеру, часто родители дают детям деньги на школьные обеды, покупку канцтоваров, сладостей, проезд в общественном транспорте. Некоторые дети рационально распределяют карманные деньги, рассчитывают, сколько можно потратить на понравившуюся вещь, чтобы остались средства на дорогу и булочку в школе. Другие тратят все деньги сразу, в первый же день, не рассказывая родителям, на что они потратили выданные им средства. Известны случаи, когда школьники заболевали гастритом и даже язвой желудка, из-за того что тратили деньги не на школьные обеды, а на посторонние вещи, скрывая это от родителей.
Чтобы правильно производить расчет семейного бюджета, домочадцы должны выяснить какие виды доходов и расходов существуют в семье.
Этапы ведения семейного бюджета
Для начала определитесь, какой вид ведения бюджета вам подходит. Если что то не устроит, смените на другой. Я бы порекомендовал попробовать с общего.
Этап 1 — учет доходов и расходов
Начните вести учет расходов и доходов на протяжении 2 — 3 месяцев. Если вы расплачиваетесь картой, то наверняка у вас на телефоне стоит приложение банка. Сейчас в каждом из них есть анализ финансов. Из него вы сможете понять какие суммы и на что тратите.
Этап 2 — оптимизация расходов
После выполнения первого пункта, проведите анализ затратных категорий и по возможности откажитесь или сократите их. Не забывайте про годовые расходы (страховка авто, собрать детей в школу, налоги и т.д.). На них лучше откладывать ежемесячно небольшие суммы. Когда придет время оплаты у вас не возникнет вопроса где взять средства.
Этап 3 — постановка финансовых целей
Определитесь с финансовыми целями. Если доходов не хватает, чтобы откладывать на несколько целей, подумайте, какая цель важнее и начинайте откладывать на нее. Не стоит ставить себе недостижимые цели — смотрите на жизнь трезво.
Этап 4 — планирование семейного бюджета на месяц
Для примера возьмем две цели:
- Отпуск — нужно отложить 50 000 рублей за 10 месяцев, то есть 5000 ежемесячно.
- Спортивный велосипед за 30 000 через 12 месяцев, 2500 в месяц.
Резервный фонд — рассчитывается автоматически. Чтобы изменить % расчета, кликните по ячейке E4 два раза и замените в формуле цифру 10, на нужный вам процент. Или полностью удалите формулу и введите желаемую сумму.
Годовые расходы — о них я уже писал выше. Нужно посчитать годовую сумму и разделить на 12 месяцев. Получится сумма ежемесячных отложений.
Моя методика учета бюджета: Google таблица + приложение CoinKeeper 3. Приложение мне помогает оставаться в рамках бюджета. Каждый месяц я выставляю новый бюджет для той категории, где он поменялся. Быстро и просто. Траты заношу в ручную, мне так удобнее.